Előző bejegyzésünkben arról írtunk, milyen nagy szükség van annak megértésére, hogy a KKV szektorban is megfelelő helyen és időben rögzített cél- és/vagy mutató-számokat határozzunk meg az éves üzleti terv alapján. A kontrolling- és gazdálkodási szakemberek csak tudatos és permanens terv- és tényelemzés után tudják a vállalatvezetőket támogatni abban, hogy előnyös operatív és stratégiai döntéseket hozzanak. A járványhelyzet miatt kialakult gazdasági válság azonban új igényeket és elvárásokat támaszt a kontrolling és gazdálkodás területén dolgozókkal szemben is. Minden nap precíz és naprakész információkat kell szolgáltatniuk, hogy a cégvezetők azonnal reagálni tudjanak a folyamatosan változó gazdasági környezet által generált különféle elvárásokra az egyes iparágakban.
A világszintű koronavírus-járvány nemcsak az emberek hétköznapi rutinját forgatta fel gyökeresen, hanem a vállalatok, a vállalatvezetés folyamatait is alapjaiban megrengette. A piaci bizonytalanság egyenes következményeként napjainkat egyfajta nyugtalanság szövi át, ami mind munkavállalói mind munkaadói oldalról elsősorban a pénzügyi likviditásra vonatkozik.
Nem minden gépi adat jó adat
Amíg a nyolcvanas és kilencvenes években kockás papíron, addig a kétezres évektől kezdve már excel-táblázatokban számolt adatokkal dolgoztak a könyvelők. Napjainkban pedig már olyan összetett könyvelési adatokra van szükség, hogy sokszor nem elég a könyvelési és az ERP-rendszer, szükség van további szoftveres támogatásra is. A járványhelyzettel pedig meg is érkeztünk ahhoz a tényhez, hogy a KKV szektorban dolgozó vállalatvezetők nagy többsége napi szinten szeretné látni az általuk irányított vállalkozás pénzügyi likviditását, azaz a kontrolling- és gazdálkodási szakértőknek mindennapos adatszolgáltatással kell támogatniuk a vállalat túlélését. Ennek az egyre inkább terjedő igénynek az egyik felhajtó ereje a digitalizációban (is) rejlik. Hiszen az innovatív, digitális világban tevékenykedő vállalatok vezetői azonnali piaci visszacsatolást kapnak a vállalat üzleti tevékenységéről a digitális platformoknak köszönhetően.
Ne felejtsük el azonban azt, hogy a könyvelők számlákból dolgoznak, előállítják a számviteli adatokat, azonban az esetek jelentős részében az automatikusan rendelkezésre álló szoftveres adatok nem validáltak, a hosszútávú döntéseket nem feltétlen támogatják. Megfordítva pedig, a könyvelők nem IT-szakemberek, akik, ha nincs ilyen szoftver a vállalatnál, lefejlesztik nekünk azt. Mit jelent ez a mindennapokra nézve?
Nem kifogás, új kihívás
Amikor napi szinten szeretnénk a vállalatunk pénzügyi helyzetére vonatkozóan adatokat kapni, amelyek alapján meghozzuk a jövőre vonatkozó következő lépésünket, mindenképp helyes és érvényes információra van szükségünk. Jóllehet a könyvelők munkavégzését is szoftverek támogatják, szaktudásuk egyelőre nem helyettesíthető egy gombnyomással. A gépek és szoftverek felülírják a megszokott paramétereket, a könyvelők szaktudását nem lehet az adatszolgáltatástól függetleníteni.
Ön elfogadná egy tárgyaláson azt a bírósági döntést, amit egy gép dobott?
Ugye nem? Ahogyan abban sem lehetünk biztosak, hogy a szoftverből kinyert információk megfelelnek a jelenleg hatályos számviteli törvénynek. Szükség van a humán beavatkozásra, hiszen a gazdálkodási szakembernek egyszerre több helyről kell az adatokat összefésülnie azért, hogy a stratégiai és operatív döntésekhez szükséges, helyes és mindenekelőtt törvényes információval támogassák a cégvezetőket.
„A havi szintű üzleti terv követését átvette a mindennapos kapkodás. Nehéz helyzetbe kerültünk, hogy meg tudjunk felelni a válság miatt kialakult bizonytalanságból eredő elvárásoknak, és támogatni tudjuk a vállalatokat az életben maradásban. Ez nem a gépek harca az emberrel, hanem egy teljesen új kihívás, amit ügyfeleinkkel együtt gondolkodva tudunk csak meglépni. A mindennapos adatszolgáltatáshoz szoftveres támogatásra van szükség. Mindezt emberi felügyelet mellett, hiszen a szaktudás nem automatizálható.” – mondta Dr. Bodor Mónika, az Emberfejlesztés Kft. gazdálkodási szakértője.
Ha Önnek is célja, hogy a vállalatát tudatos gazdálkodással irányítsa, keressen minket bizalommal! Tapasztalt szakértői csapatunk támogatásával tervezhetővé és kiszámíthatóvá teheti a vállalkozása működését.
További információkért keressen minket bizalommal a weboldalunkon található elérhetőségek bármelyikén.
Kövessen minket a Facebookon és a Linkedin-en is, ahol érdekes szakmai tartalmakat osztunk meg a követőinkkel gazdálkodás, szervezetfejlesztés és marketing témákban.
