Pénzügyi vezető? Kontroller? Könyvelő? Vagy gazdálkodási szakértő? Cégvezetőként nehéz különbséget tenni a különböző funkciók között. Ki mit csinál? Ki milyen felelősségi körrel rendelkezik? És egyáltalán, milyen típusú és kompetenciájú szakemberre van szüksége a cégnek?
Üzleti partnereink körében gyakran merülnek fel ezek a kérdések, és azt tapasztaljuk, hogy rendkívül sok a félreértelmezés, sőt akár előítélet a pénzügyi-, gazdálkodási szakemberek tevékenységével és felelősségi körével kapcsolatban. Ebben a bejegyzésünkben, Csepei Gábor, gazdálkodási szakértőnk segítségével vesszük végig a gazdálkodás kapcsán felmerülő kérdéseket.
Kezdjük az alapoknál. Mit csinál egy gazdálkodási szakértő? És mit nem?
"Pénzügyi, gazdálkodási szolgáltatók nagyon sokféle területen dolgozhatnak. Ide tartoznak az adószakértők és könyvvizsgálók, befektetési szakértők, bank-, és biztosítási tanácsadók, kontrollerek, könyvelők, bérszámfejtők, de akár a pénzügyi adminisztrátorok is. Az Emberfejlesztés Kft. gazdálkodási szolgáltatása ebből a halmazból arra a területre fókuszál, amivel a legnagyobb hozzáadott értéket tudja kínálni a vállalkozások vezetéséhez és fejlesztéséhez." - kezdi Csepei Gábor.
"Elsődleges célunk, hogy a cégek működése során keletkező adatokat összegyűjtsük és úgy strukturáljuk, hogy azokból a lehető legtöbb hasznos információt tudjuk kinyerni, amit aztán a cégtulajdonosok és a menedzsment az üzleti döntéseik megalapozásához hatékonyan tudnak felhasználni. Ahhoz azonban, hogy ezt a szintet el tudjuk érni, alapvető fontosságú, hogy stabil rendszerek és folyamatok működjenek a cégben, hiszen ezek biztosítják az adatok minőségét és megbízhatóságát. Szükség esetén ezeken a területeken beavatkozunk ügyfeleinknél és optimalizáljuk azokat. Továbbá ugyancsak elengedhetetlen, hogy legyen stratégiai-, és operatív pénzügyi terv is, hiszen az adat akkor válik hasznos információvá, ha van mihez viszonyítani, elemezni. A tervek kialakítását az ügyfelekre specializáltan, személyre szabottan végezzük olyan formában, hogy az egy hasznos segédeszköz legyen az üzleti stratégiák alakításában és kivitelezésében."
Milyen típusú vállalkozásnak van szüksége külső gazdálkodási szakértőre?
"Gazdálkodási szemlélet minden vállalkozás esetében elengedhetetlen!" - hívja fel a figyelmet Csepei Gábor.
"Ugyanakkor, bizonyos cégméret alatt a tulajdonos egy szimpla kockás papíron is el tudja végezni azokat a logikus számításokat, amik a működéshez elengedhetetlenek. Növekedés esetén azonban eljön az a pont, amikor már nem elég a vezetők számára, hogy könyvelési adatok, bankszámla egyenleg, esetleg árbevétel kimutatások segítségével irányítsák a céget.
Általánosságban elmondható, hogy egynél több termékkel, üzletággal vagy vevőkörrel rendelkező vállalat esetében ez a funkció elengedhetetlen a tudatos működéshez és fenntartható fejlődéshez. Ekkor azonban még nem éri meg felvenni egy teljes munkaidős, valódi szakértelemmel és tapasztalattal rendelkező pénzügyi vezetőt, hiszen a munkaidejét nem tudná kihasználni a cég, a bérköltsége pedig túlzottan nagy terhet jelentene. Ekkor a legjobb megoldás külsős szakértőt felfogadni, aki magas szintű szakértelem mellett, szerteágazó iparági tapasztalatot és külső szemléletet is tud hozni a cégbe."
Sok a félreértés: valójában mi a különbség egy könyvelő, kontroller, pénzügyi vezető és például az Emberfejlesztés szakértői között?
"Kisebb vállalkozások sok esetben kizárólag a könyvelőre támaszkodnak pénzügyi adatok tekintetében. Ez azonban távolról sem jó megoldás. Bár a könyvelőknél sok adat van és ők is strukturálják azokat, de náluk az elsődleges cél a számviteli szabályok betartása és az adóhatóságok részére történő adatszolgáltatás. Emiatt nincsenek náluk teljeskörű adatok és hiányzik az üzletviteli szemlélet is." - válaszol a szakértő.
"Másik tipikus példa, amikor a pénzügyi adminisztrátor „válik” gazdasági vezetővé anélkül, hogy szakmailag képzett lenne vagy ilyen irányú tapasztalattal rendelkezne. Ez részben működhet is, hiszen sok esetben a „józan paraszti ész” is elég lehet, hogy az adatokból néhány jó megállapítást tegyünk. Ez a megoldás azonban nem tud olyan teljeskörű rálátást nyújtani, amivel biztosítani lehetne a cég jövőjét.
Egy kontroller vagy pénzügyi vezető jó esetben már arra helyezi a fókuszt, hogy hasznos információk szakmai elemzésével a cég stratégiai vezetését támogassa. Amennyiben megengedheti magának a cég, hogy ilyen szakembert alkalmazzon, akkor az már jó megoldás lehet. Azonban érdemes kiemelni, hogy még egy jól képzett, főállású pénzügyi vezetőhöz képest is tud járulékos tudást kínálni az Emberfejlesztés gazdálkodási csapata, mivel már nagyon sok ügyfélnél vezettünk be és üzemeltetünk általunk kialakított pénzügyi menedzsmenteszközöket, a gyakorlati tapasztalat egyedülállóan széleskörű. Jelentős üzletviteli és iparági tapasztalataink révén, illetve a marketing-, és szervezetfejlesztési szolgáltatásainkkal szinergiában olyan szinten tudjuk segíteni ügyfeleinket, amire más példát, jelenleg nem nagyon találni a hazai piacon." - teszi hozzá Csepei Gábor, gazdálkodási szakértő.
Csepei Gábor és az Emberfejlesztés gazdálkodási szakértőcsapata, több száz hazai KKV ügyféllel működött már együtt a céges gazdálkodás optimalizálása érdekében. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy a csapatunk bevonásával mit nyerhet Ön és vállalkozása, keressen minket bizalommal elérhetőségeink valamelyikén.
Kövessen minket a Facebookon és a Linkedin-en is, ahol érdekes szakmai tartalmakat osztunk meg a követőinkkel.
