Minden vállalkozás életében eljön az a szakasz, amikor a további fejlődés érdekében, akár nagyobb, vagy egy teljeskörű stratégiai átalakításra van szükség. A Mátrix módszertan egy olyan már jól bevált összetett és hatékony üzletfejlesztési eszköz, mely elsőre lehet egy kontrolling rendszernek tűnik, de valójában egy sokkal komplexebb számokkal alátámasztott stratégiai módszertan.
Grebenár József az Emberfejlesztés Kft. alapító-tulajdonosa alkotta meg 10 évvel ezelőtt az eszközt, mely azóta rengeteg vállalkozásnak segítséget nyújtott több területen. Ha kíváncsi vagy a gyakorlatias példáira mindenképpen hallgasd meg a Megvalósítók podcast harmadik adását, amiben ismerteti a módszertan működését. Az alábbiakban ezt az egyedi rendszert mutatjuk be részletesen.
AZ ÜZLETFEJLESZTŐ ESZKÖZ CÉLJA
Megalkotásakor a cél természetesen a vállalkozás hatékony fejlesztése és a stratégiai döntéshozatal támogatása volt. Az eszköz alapja a tervezés, elemzés és végrehajtás körfolyamat, ehhez kiváló megoldásokat nyújt ez az innovatív rendszer. Ez a hármas egység indul folyamatosan újra és újra a módszertanban a hatékonyság növelésének érdekében.
A Mátrix módszertan radikálisan újszerű megközelítés, ami teljesen új nézőpontokat adhat egy cégvezetőnek a stratégiai döntések meghozásában, hiszen nem az árbevételt helyezi fókuszba, mint általánosságban a vállalatok. Az eszköz megalkotója különböző impulzusok és tapasztalatok által arra jött rá az évek során, hogy az ügyvezetőknek abba az üzletágba érdemes fektetni szervezeten belül, mely a legtöbb profitot hozza.
MIKOR FOG MEGFELELŐEN MŰKÖDNI?
Több profit, új stratégia, innovatív fejlesztés, ez mind jól hangzik eddig, de természetesen nem implementálható a Mátrix módszertan minden vállalkozásba. Az alap szemléletet és gondolkodásmódot persze bármilyen céggel rendelkező ügyvezető alkalmazhatja, de a teljes rendszer használata nagyobb volumenű cégeknél tud igazán hozzájárulni a hatékonysághoz.
A megfelelő volumenen kívül mást is érdemes alaposan feltérképezni cégünkkel kapcsolatban még a bevezetés előtt. Semmiféleképpen nem érdemes addig a pontig komolyabb változtatásokat eszközölni, míg a teljes szervezet nincs átvilágítva. A különböző területek vizsgálata során tiszta képet kell kapnunk arról, hogy a vállalat készen áll-e egy teljesen új rendszer bevezetésére, hiszen ahhoz, hogy működjön is a munkavállalóknak is megfelelő szemlélettel, rugalmassággal és kompetenciákkal kell rendelkeznie.
Az eddigi tapasztalatok alapján ehhez a rendszerhez egy proaktív szervezetre van szükség, hiszen a már említett körfolyamat összes rész egységéhez elengedhetetlen a megfelelő szakmai képzettség. Fontos, hogy ideális szinten legyen vállalaton belül a gazdálkodási, stratégiai marketing, HR kompetencia. Összefoglalva a bevezetés előtt tudnunk kell, hogy a különböző üzletágak összehangoltan fognak-e működni, hiszen enélkül nem fog megfelelően működni a módszertan.
ELSŐ LÉPÉSEK:
- Folyamatok kialakítása
- Szervezet alkalmassá tétele
- Rendszer bevezetés
Ha az átvilágítás során az az eredmény születik, hogy a szervezeten belül az attitűddel van a probléma, de minden más adott a rendszer bevezetéséhez van egy jó hírünk. Van megoldás! Általánosságban elmondható a vállalatokról, hogy a munkavállalók 20%-a negatív, 20%-a pozitív 60%-nak pedig billegő a hozzáállása. Bár drasztikusan hangzik, de törvényszerű, ha ezt a 20%-ot eltávolítjuk a billegők a pozitív irányba fognak eltolódni. A tapasztalatok alapján kiemelten fontos a rendszer hosszú távú fennmaradásának érdekében, hogy olyan emberek dolgozzanak a vállalaton belül, akik képesek ezt az innovatív rendszert működtetni. Tehát pozitív, bátor, proaktív, tulajdonosi szemlélettel rendelkező emberekre van szükség. Ezenfelül nagyon fontos ebben a helyzetben a vezetőt fejleszteni. Célunk, hogy képessé tegyük arra, hogy építeni, motiválni tudja a csapatát és ezáltal elérjék a kitűzött eredményeket.
ELSŐ LÉPÉSEK
Ha a cég rendelkezik a kellő volumennel, az átvilágítás eredménye konstruktív változásokat hoz, a tulajdonos és a szervezet is nyitott és meg vannak a megfelelő kompetenciák, tehát minden készen áll a Mátrix rendszer bevezetéséhez az első és legfontosabb lépés a kontrolling rendszer kialakítása, hiszen ez képezi az alapját a módszertannak és ez szükséges, ahhoz hogy a körfolyamat elinduljon.
Azt már tudjuk, hogy a folyamat elemzéssel kezdődik. A mátrix világosan kimutatja, hogy adott területek mennyi árbevételt és milyen profitot hoznak. Előzetesen már kifejtettük, hogy a rendszer nem az árbevételre, hanem a profitra fókuszál így itt azt az üzletágat kell fejleszteni, ami nagyobb profitot termel. Tehát a tervezés során a hangsúlyt a jövedelmező üzletágra kell tenni, mellyel elérhetjük azt, hogy a következő évben akár megkétszerezzük a profitot és ekkor indul az elemzés, tervezés, végrehajtás körforgása, mely során bevonódik a cégvezetőn kívül a szervezetfejlesztő, a marketinges, a pénzügyi szakember és az értékesítő is. A módszertan lesz a közös nevező, mely biztosítja azt, hogy ezek a különböző területek ne egymás ellen, hanem egymást építve, csapatmunkában dolgozhassanak együtt.
A mátrix rendszer, ha jól használjuk azt is kimutatja, hol van a megtérülés. Vagyis az ügyvezető a rendszer alapján egy számokkal alátámasztott stratégiát tud felállítani, ami később más kollégák munkáját is támogatja majd, ilyen például a HR.
A tervezés nem áll meg azon a ponton, hogy meghatározzuk a legprofitábilisabb termékcsoportot. A szervezetet, legfőképpen az értékesítőket, ezután érdekeltté kell tenni abban, hogy erre fókuszáljanak. Természetesen ekkor kialakulhat egy ellentmondás, hiszen ahogy azt már leírtuk a rendszer egyik eredménye, hogy az árbevétel csökken. Ekkor szükséges a már említett nyitottság és rugalmasság nem csak a szervezet, de az ügyvezető részéről is, hiszen az ösztönző rendszernek idomulnia kell az új módszertanhoz, ez a rendszer hosszútávú működéséhez is elengedhetetlen.
Plusz egy tipp: a körfolyamat motorja jó, ha egy külső szem. Általában egy külső személy sokkal jobban lát, akár horizontálisan is és nem jellemzi a szervezeti „vakság”.
AMI BIZTOSÍTJA A HOSSZÚ TÁVÚ FENNMARADÁSÁT
Ahhoz, hogy ez a rendszer hosszú távon is fennmaradjon és megtapadjon a vállalaton belül a szervezetet hozzá kell igazítani az eszköz folyamataihoz. Ezenfelül nagyon fontos legalább havi szinten elővenni a mátrixot és átnézni. Ami pedig elengedhetetlen, hogy az éves tervezésnél nagy fókuszt kapjon.
Az eszközt garantáltan eredményesen tudjuk majd alkalmazni, ha bevezetés után is tudatosan és megfelelően használjuk.
MINDENKINEK MEGÉRI
Egy tudatos ügyvezetőnek nincs más választása, hatékonyság növelő módszereket kell bevezetnie, ahhoz hogy a cég biztosan túléljen például egy válsághelyzetet, ami napjainkban is aktuális. Ezzel az attitűddel nem csak a vállalat fennmaradását tudja biztosítani, hanem egy versenyelőnyre is szert tud tenni az adott piacon.
A Mátrix módszertan a vezetőnek és csapatának is megadja azt a metszéspontot, ami ösztönzi őket a közös munkára, mely ezzel az eszközzel biztosítottan hatékony és eredményes lesz. Szervezeten belül ez a közös nevező, egy intenzív rendszer, ami átszövi a vállalat mindennapjait.
Belehallgatok
