A költségek csökkentése és a megtakarítások növelése egyszerre valósítható meg a belső erőforrások optimálisabb felhasználásával. A folyamatok áttekintése és tökéletesítése segítségével, a termelési hatékonyság nő, a belső erőforrások maximálisan kiaknázhatóvá válnak a vállalatok számára.
Az elmúlt hónapok eseményei egyre nagyobb gazdasági nyomás alá helyezték a vállalkozásokat. Felértékelődött a működési-, gyártási hatékonyság fejlesztése és a veszteségek minimálisra szorítása. Ebben nyújt hatékony szakmai segítséget a folyamatoptimalizálás szolgáltatáscsomagunk, amely a folyamatok átvilágítását és fejlesztési tervet kidolgozását tartalmazza.
„Hogyan takarítsak meg jelentős összegeket a hatékonyság javításával?”
„Hogyan növelhetem a gyártási kapacitásom plusz erőforrás nélkül?”
„Hogyan növeljem a hatékonyságot anélkül, hogy a kapacitásom csökkenne?”
„Hogyan csökkenthető az átfutási idő?”
„Hogyan tudom a beszállítókat fejleszteni, a jó partneri kapcsolat kialakítása mellett?”
Első lépésként, a folyamatátvilágítás során feltárjuk azokat az elakadási pontokat, amelyek az üzlet növekedését gátolják, ráadásul akadályozzák a költséghatékony működést. Fontos azonban, hogy a munka nem állhat meg a diagnosztikánál, hanem felállított fejlesztési tervek alapján a tényleges változások is történjenek meg. A cél, hogy a folyamat végén számszerűsíthető értéket teremtsünk!
"Lényeges leszögezni, hogy a megrendelők elégedettségének fenntartása jó folyamatok nélkül nem lehetséges." - szögezi le Török László, az Emberfejlesztés Kft. minőségbiztosítási szakértője. "A folyamatok felépítése, fenntartása és fejlesztése sosem volt egyszerű feladat a cégek számára. Könnyű megálmodni egy jó terméket, azonban annál nehezebb a megfelelő folyamatok nélkül sikerrel bevezetni a piacra. Ha a cég a külső szakértő bevonása mellett dönt, első lépésben felmérjük a folyamatban rejlő lehetőségeket, veszélyeket és erősségeket, amelyek mentén elindulhat majd a folyamatoptimalizálás. Ezt nevezzük a diagnosztikai szakasznak. Ha megszületett a diagnózis, a következő lépésként pedig segítünk megszüntetni azokat a gyengeségeket, amelyek gátolják a folyamatok hatékony működését." - magyarázza Török László.
Milyen szempontok alapján zajlik a folyamatok átvilágítása?
- Megvizsgáljuk, hogy a cég ismeri-e ügyfelei elvárásait és azokat hogyan építi be a folyamataiba
- Átnézzük, hogy új megrendelések esetén a korábbi tapasztalatokat hogyan építik be a működésbe
- Felmérjük, a meglévő ellenőrzési kritériumok relevanciáját
- Vizsgáljuk a folyamatok szabályozottságát, a változások dokumentálását
- Ellenőrizzük az anyagáramlás szabályozottságát a gyártásban
- Feltérképezzük, a feladatok végrehajtására a képzett munkaerő rendelkezésre állásása
- Definiáljuk, hogy milyen módszereket használnak a gyökér-ok megállapítására és kiküszöbölésére esetleges eltérések esetén
- Megvizsgáljuk, hogy szállítások során, hogyan valósul meg az ügyfelek elvárása
Hogyan épül fel az átvilágítás folyamata?
- Workshop keretein belül megvizsgáljuk a cég értékáramlását
- Interjút készítünk a megbízóval és az érintett pozíció közvetlen vezetőivel
- Helyszíni körbejárás során, interjút készítünk a munkakörben dolgozó kollégákkal
- Az átvilágításban feltártak alapján, elkészítjük a diagnózist.
Mi történik a diagnózis elkészítése után?
- Személyes prezentáció keretében bemutatjuk a feltárt rendellenességeket, részletezzük a folyamatokban rejlő fejlesztési lehetőségeket és a potenciális veszélyeket
- Ügyfeleinkkel közösen megfogalmazunk az intézkedési lépéseket, kijelöljük felelősöket és a határidőket
- Támogatjuk az intézkedések végrehajtását és vizsgáljuk a folyamatra gyakorolt hatásait
"Amit ügyfeleink a munkánkból érzékelnek, az a számszerűsíthető, kézzelfogható javulása a mindennapi működésüknek. Optimálisabb folyamatokkal, növekvő gyártási hatékonysággal, és nem utolsó sorban csökkenő költségekkel működik tovább a vállalat!" - összegzi a munka lényegét Török László.
Amennyiben szeretne további részleteket megtudni a folyamatoptimalizálásról a termelési hatékonyság növelése érdekében kérjük, keresse szakértőinket a honlapunkon található elérhetőségeink bármelyikén.
Kövessen minket a Facebookon és a Linkedin-en is, ahol érdekes szakmai tartalmakat osztunk meg a követőinkkel.
