Mese a halogató kincstárnokról, akinek a szava szent és sérthetetlen… (volt)

Egyszer volt, hol nem volt, a birodalom kincstárnokához lovagok érkeztek, hogy az épp a messzi földön hadban álló király vagyonát megszámlálják és a szükséges lépéseket a hadi kifizetésekhez megtegyék. A király újabb és újabb területeket szeretett volna ugyanis meghódítani, ámde seregének tartalékai kimerültek. Így történt hát, hogy elküldte nemes lovagjait, mérjék fel, majd a kincstárnokkal közösen állítsák rendelkezésére a birodalmi forrásokat.

„Jól figyeljetek arra, amit a kincstárnok mond, az ő szava szent és sérthetetlen, maradjon is és jusson is!” – adta parancsul, majd elbocsátotta lovagjait. Amikor a hosszú és fáradságos út után megérkeztek a király várához, hiába küldtek galambot, követet vagy dörömböltek ők maguk a kincstár ajtaján, csend honolt mindenütt.

Egy esős napon egyszer csak mégis előkerült a kincstárnok, aki a kincstári pénzek megszámlálását egyből halogatni kezdte. „Majd elküldetem én a királyhoz a szükséges pénzeket! Majd kiszámolom én mennyi az annyi!” – mondta a lovagoknak. „Biztosan úgy is lesz, hiszen az ő szava szent és sérthetetlen” – gondolták jóhiszeműen, majd otthagyták az uralkodói parancslevelet és visszatértek a királyhoz.

Bezzeg hetekig hasztalan várt a király, a lovagok és a sereg, csak nem érkezett semmi a kincstárnoktól. A király elküldte hát újra nemes lovagjait, azonban hiábavaló járult egyik lovag a másik után a kincstárnok elé, csak nem értek a feladatuk végére. Mivel üres kézzel nem akartak visszatérni, elhatározták, hogy az éj leple alatt bemásznak a kincstárba és elviszik az ott található javak felét, ahogyan a király is parancsolta. Nagy meglepetésükre a kincstár nemhogy teli nem volt, de még egy egérfogó se lapult benne. Felverték álmából a kincstárnokot, és magukkal vitték, hogy ő maga valljon színt, aki a király előtt állva hebegett-habogott, de tettére választ adni nem tudott. Így esett, hogy pénz híján a hódításnak is vége lett. Ha a kincstárnok szava nem szent és sérthetetlen lett volna, az én mesém is tovább tartott volna.

Ugye nem lehet a mesének ilyen rossz vége?

 Sok KKV-cégvezető esik abba a hibába, hogy a bizalmi pozíciókban lévő munkatársak, például a könyvelők minden szavát elhiszik. Megbíznak bennük, hiszen nem, vagy csak minimálisan értenek a gazdálkodási területhez. Maga a pozíció vagy a terület is pozitív megítélésnek örvend, hiszen akár az adóbevallásokról, akár NAV-ellenőrzésekről van szó, biztonságot ad, ha leveszik a vállunkról ezt a terhet. Előző gazdálkodási cikkünkben feltártuk, mikor jó egy adat, de arról nem ejtettünk szót, mikor jó az ember.

Még a legokosabb, szent és sérthetetlen könyvelőt is meglepi, amikor üzleti tervezéssel, kontrolling kialakítással, vagyis a vállalat növekedéséből fakadóan a cégben hiányzó gazdasági és pénzügyi vezetői feladatok kiépítésével megbízunk egy gazdálkodási szakértőt. 

Az esetek nagy többségében a vállalatvezetők nem gondolnak arra, hogy jelenlétüket a kollégák támadásnak vélik. Miért?

• Félnek a felelősségre vonástól hibázás esetén.
• Félnek attól, hogy a tanácsadó elveszi az ő munkájukat.
• Félnek az ismeretlentől.

A külső szakértők bevonásánál az első és legfontosabb lépés az érzékenyítés. Fontos tudatosítani, hogy a tanácsadóra nem ellenségként és vetélytársként, hanem partnerként kell tekinteni. A cél közös: mind a könyvelő, mind a gazdálkodási tanácsadó a cég érdekeit szolgálja. A több szem többet lát elvéről nem is beszélve, hiszen amíg a könyvelő mikroszinten, addig a gazdálkodási tanácsadó makroszinten nézi, elemzi az adatokat.

Mikor jó az ember? Ugyanarról a jogszabályról nem lehet egyszerre kétféleképpen beszélni, a közös nevező a helyes kimutatásokhoz elengedhetetlen. Ha a könyvelő és a gazdálkodási szakértő kart karba öltve összefognak, a cégvezető a stratégiai döntéseket jó adatok alapján tudja meghozni, és a cég nekik köszönhetően sikereket tud elérni.

Röviden összefoglalva: aki tiszta lappal játszik, nem ijed meg egy külső szakértőtől. A jó könyvelő átlátja a folyamatokat, ismeri az összefüggéseket. A gazdálkodási tanácsadóra támogatóként tekint.

Az Emberfejlesztés gazdálkodási szakértői csapata több száz elégedett KKV ügyféllel működött már együtt a gazdálkodás optimalizálása érdekében. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy a csapatunk bevonásával mit nyerhet Ön és vállalkozása, keressen minket bizalommal elérhetőségeink valamelyikén.

Kövessen minket a Facebookon és a Linkedin-en is, ahol érdekes szakmai tartalmakat osztunk meg a követőinkkel.