Mit? Kinek? Kikkel? Hogyan?
Az üzleti tervezés kötelező része egy vállalkozás életének. Nélküle érvénybe léphet Winston Churchill örökzöld mondása, mely az üzleti filozófiánk alapját képezi és amit ennek a bejegyzésnek is a címeként választottunk. Munkánk során rendszeresen fordul elő, hogy aktív hazai KKV-k üzleti és pénzügyi tervek hiányában próbálnak boldogulni.
Tervek és tudatosság nélkül el lehet evickélni, sőt néha határozott növekedést is el lehet érni, ha a szerencsés piaci környezet ezt lehetővé teszi. De abban a pillanatban, amint a paradicsomi állapotnak vége, gyorsan kiütközhetnek a problémák. Ezért minden cégvezetőnek azt javasoljuk, hogy prioritásként kezelje a tudatos tervezést, szánja rá az erőforrásokat, az időt és energiát, és készítsen terveket a cégének!
Az üzleti tervezés témájával kapcsolatban rengeteg a kérdés, ezért ügy döntöttünk, hogy mi most sorra vesszük a legfontosabbakat. Nézzünk tehát végig néhány gondolatot az üzleti tervezés témakörében.
1) Kinek és milyen típusú vállalkozásnak szükséges üzleti tervet készíteni?
Mindenkinek! Cégmérettől és szektortól függetlenül, startupoknak, kezdő vállalkozásoknak és érett, családi cégeknek, ipari vállalatoknak és szolgáltatásoknak egyaránt szükséges a kiszámítható, céltudatos és biztonságos működéshez. Az üzleti terv még nem garancia arra, hogy egy vállalkozás sikeres lesz, hiszen a végeredmény sok tényezőn fog múlni, többek között a tervek végrehajtásán, az ambíción és az elhivatottságon is múlik.
2) Miért fontos az üzleti tervezés?
Egy átgondolt üzleti terv a kulcsa a növekedésnek! Az üzleti terv segít fókuszálni, a fontossági sorrendet felállítani az erőforrások tekintetében, értékelni a lehetőségeket és nem utolsó sorban elérni, hogy pénzügyileg egészséges legyen a vállalkozás. Elsőre úgy tűnhet, hogy "sok hűhó semmiért!" vagy "Oh. én ezt eddig is tudtam, csak nem írtam le!" , ám fontos tudatosítani, hogy a jó üzleti terv rengeteg munkát és pénzt takarít meg hosszú távon.
3) Mit tartalmazzon az üzleti terv?
Az üzleti tervnek nincsenek kőbe vésett elemei. Tartalmilag képlékeny, ám vannak általános sarokpontok, melyeket szükséges tartalmaznia. Mik ezek?
-
Vezetői összefoglaló - ez egy nagyon rövid összefoglaló, mely tömören összefoglalja, hogy miről szól az üzleti terv, annak a legfontosabb üzeneteit listázva. Leginkább akkor érdemes vezetői összefoglalót írni, hogyha "külső" olvasónak is szánjuk, például befektetőknek.
-
Bemutatkozás - az ötlet, a termék és szolgáltatás bemutatása. MIT akarunk eladni a piacon? Fontos, hogy a USP vagyis az úgynevezett unique selling proposition, magyarul az egyedi terrméktulajdonság definiálva legyen, hiszen így tudunk kitűnni a versenytársak közül.
-
Iparági leírás - milyen környezetben és kikért versenyzünk? Az üzleti tervezés egyik legfontosabb pillére a célszegmensek meghatározása, megismerés és fontossági sorrendbe állítása. Hiszen most már tudjuk, hogy MIT akarunk eladni, de azt is tudnunk kell, hogy KINEK? akarjuk eladni. Meghatározzuk a célközönségünket, és az ő jellegzetességeiket, tulajdonságaikat. Vizsgáljuk meg, hogy kikkel versenyzünk a kitűzött célszegmensekben? Kik a versenytársak és hogyan vannak jelen a piacon? Mit csinálnak jól és mit csinálnak rosszul? Az iparági leírásnál fontos kitérnünk a szektor speciális szabályozására vagy sajátosságaira, amennyiben ez szükséges.
-
Működési feltételek vagyis KIKKEL?, HOGYAN? és MIKOR? - az üzleti tervnek ez a része azt mutatja be, hogy a cég hogyan fog működni, milyen mérföldkövek várhatóak.
-
KIKKEL? - kérdésre válaszul szükséges részletezni azt a céges szervezeti struktúrát, mely bemutatja, hogy a csapat hogyan áll majd fel, ki-mit csinál, hogyan működik a menedzsment, hogyan biztosítjuk a napi szintű működést? Hogy fogjuk a szervezet segítségével elérni a kitűzött célokat?
-
HOGYAN? - kérdésre választ kell adjon a marketing-, és értékesítési terv, melyben a termék vagy szolgáltatás részletes leírásán kívül szerepelnie kell az áraknak, az értékesítési csatornáknak, vagyis hol tervezzük a termékünket forgalmazni és a termék népszerűsítésére MIKOR milyen eszközöket készülünk bevetni (pl. PR, online hirdetések, rendezvényeken való részvétel etc.). A marketingtervről és annak fontosságáról ebben a bejegyzésünkben is részletesen írtunk.
-
-
Pénzügyi terv - az üzlet terv pénzügyi fejezete mutatja meg a vállalkozás pénzügyi helyzetét, hogy mennyire gazdaságos a működés, és mennyi bevételre van szükség a gazdaságos, stabil és profitorientált működéshez. A pénzügyi tervben megtalálható minden szükséges információ a cégtulajdonosoknak és külső partnernek vagy befektetőknek egyaránt. Gondoljuk át és mutassuk be, hogy milyen bevételi modell szerint tervezünk. Részleteznünk kell a költségvetési terveket, a tervezett kiadásokat, vagyis pontosan milyen összegeket, mire és mikor tervezünk elkölteni.
4) Lehet-e nagyot álmodni az üzleti tervezéskor?
Nem csak lehet, kell is! A mi álláspontunk szerint, nem érdemes a célokat a hátunk mögé kitűzni! Ambiciózus és inspiráló terveket kell kitűzni magunk elé, amelyeknek az eléréséhez kidolgozzuk az odavezető utat, vagyis a stratégiát.
5) Szabad az üzleti tervet módosítani?
Igen. Az üzleti tervet időről-időre érdemes áttekinteni, és visszatekintve elemezni majd megállapítani, hogy mi működött és mi nem. Milyen tanulságok vonhatóak le és annak megfelelően módosítani az irányt.
Az üzleti tervezés nem kedv kérdése, minden vállalkozás életének kötelezően a része kell legyen! Az üzleti tervezés szerves részei a marketing-és értékesítési terv, a pénzügyi terv és a szervezeti kérdések átgondolása. Összetett a feladat, hagyjunk rá elég időt, és ha szükséges kérjünk külső segítséget! Az Emberfejlesztés egyedileg, KKV-knak kidolgozott, gyakorlatias tervezőmódszere, a Mátrix-megközelítés segítségével átláthatóvá és kézzelfoghatóvá tesszük a tervezést. Segítésével a stratégiák és cselekvési tervek logikus kialakítása könnyebben megvalósítható.
Amennyiben felkeltettük az érdeklődését, és további kérdései lennének a témával kapcsolatban, szeretne többet megtudni a Mátrix-megközelítésről, forduljon szakértőinkhez elérhetőségeink bármelyikén!
Kövessen minket a közösségi felületeken is további szakmai írásokért és érdekességekért!
https://www.facebook.com/emberfejleszteskft.hu
https://www.linkedin.com/company/emberfejleszteskft
